Gnestas medarbetare
Personalvolymen ökade något
Antalet månadsavlönad personal uppgick till 839 personer den 31 december 2016. Omräknat till årsarbetare (heltidsanställda) motsvarar detta 758 årsarbetare. Nästan 90 procent av de anställda arbetar i de två största förvaltningarna: barn- och utbildningsförvaltningen samt vuxen- och omsorgsförvaltningen. Antal anställda ökade med 22 personer. Ökningen av antalet årsarbetare motsvarade 24 personer. Timanställda fick längre vikariat eller tillsvidareanställningar och nya funktioner tillsattes.
Antal månadsavlönade samt årsarbetare
| Gnesta kommun |
Antal anställda 2016 |
Antal årsarbetare 2016 |
Antal anställda 2015 |
Antal årsarbetare 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Totalt | 839 | 758 | 817 | 734 |
Antal månadsavlönade samt årsarbetare fördelat på kvinnor och män
| Gnesta kommun |
Antal anställda kvinnor 2016 |
Antal årsarbetare kvinnor 2016 |
Antal anställda män 2015 |
Antal årsarbetare män 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Totalt | 672 | 606 | 167 | 152 |
Antal månadsavlönade samt årsarbetare förvaltning
| Förvaltning | Antal anställda 2016 | Antal årsarbetare 2016 |
|---|---|---|
| Barn- och utbildning | 385 | 349,4 |
| Kommunstyrelse | 84 | 75,6 |
| Samhällsbyggnad | 39 | 39 |
| Vuxen- och omsorg | 282 | 239,8 |
| Totalt | 839 | 757,8 |
Antal månadsavlönade samt årsarbetare fördelat på kvinnor och män
| Förvaltning |
Antal anställda kvinnor 2016 |
Antal årsarbetare kvinnor 2016 |
Antal anställda män 2016 |
Antal årsarbetare män 2016 |
|---|---|---|---|---|
| Barn- och utbildning | 315 | 290,2 | 69 | 59,1 |
| Kommunstyrelse | 58 | 50,3 | 26 | 25,3 |
| Samhällsbyggnad | 14 | 14 | 25 | 25 |
| Vuxen- och omsorg | 290 | 250,9 | 48 | 45,9 |
| Totalt | 672 | 605,4 | 167 | 152,4 |
80 procent av de kommunanställda var kvinnor och 20 procent utgjordes av män. År 2015 var 82 procent kvinnor och 18 procent män.
86,5 procent av de månadsavlönade medarbetarna var tillsvidareanställda, vilket var en lägre andel än 2015 (90 procent).
Arbete som utfördes av timanställda motsvarade 89 årsarbetare. Det innebar en ökning med 9 årsarbetare, jämfört med 2015. De flesta timavlönade jobbar inom vuxen- och omsorgsförvaltningens verksamheter. Vård och omsorg är bemannad varje dygn, året runt utifrån det faktiska vårdbehovet.
Oförändrad medelsysselsättningsgrad
Medelsysselsättningsgraden hos de tillsvidareanställda var i princip oförändrad sedan årsskiftet 2015/2016. 64 procent arbetade heltid. 62 procent av kvinnorna samt 73 procent av männen arbetade heltid. Antalet arbetade övertidstimmar och fyllnadstimmar motsvarade tillsammans 13,8 årsarbetare. Det innebar en minskning med 1,3 årsarbetare jämfört med 2015. Implementeringen av ett nytt systemstöd påbörjades. Det kommer att öka kommunens möjligheter att erbjuda önskad sysselsättningsgrad. Utbildning påbörjades i hemtjänsten och äldrevården. Det gav snabbt en ökad andel tillsvidareanställda, till exempel inom hemtjänsten.
Sjukfrånvaron ökar
Den totala sjukfrånvaron ökade till 7,5 procent (kvinnor 7,8 procent och män 6,5 procent). 2015 låg den totala sjukfrånvaron på 7,3 procent (kvinnor 7,6 procent och män 6,0 procent).
Sjukfrånvaron ökade bland både kvinnor och män samt i åldersgrupperna upp till 29 år och 30–49 år. Den minskade däremot i åldersgruppen över 50 år. Tydligast ökning märktes bland män mellan 30 och 49 år.
Total sjukfrånvarotid i procent fördelat på åldersgrupp
| Åldersgrupp | 2016 | 2015 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Totalt | Kvinnor | Män | Totalt | Kvinnor | Män | |
| – 29 | 5,3 | 6,2 | 3,1 | 4,5 | 5,2 | 2,0 |
| 30–49 | 7,5 | 7,5 | 7,2 | 6,7 | 5,9 | 5,8 |
| 50 – | 8,3 | 8,5 | 7,5 | 8,9 | 9,2 | 7,6 |
| Totalt | 7,5 | 7,8 | 6,5 | 7,3 | 7,6 | 6,0 |
Framtida pensionsavgångar
Bedömningen är att det blir ungefär 132 pensionsavgångar till och med år 2020. De största yrkesgrupperna i åldersgruppen 60 år och äldre består av förskollärare, lärare, undersköterskor och vårdbiträden. Då pensionsåldern är rörlig mellan 61 och 67 år är det svårt att förutsäga det exakta rekryteringsbehovet för de närmaste åren. Medelåldern för Gnesta kommuns medarbetare är 47 år, densamma som 2014.
Utmaningar för framtiden
Precis som i landets övriga kommuner behöver Gnesta arbeta mycket med kompetensutveckling av medarbetarna. Det beror på att kraven inom verksamheterna förändras och ökar. Det är också viktigt att medarbetare upplever att kommunen ser de anställda som en väsentlig resurs för att nå målen. Medarbetarens hela potential ska tas tillvara och utvecklas, kanske även för ett nytt uppdrag inom kommunen.
Gnesta kommer att behöva rekrytera nya medarbetare på grund av pensionsavgångar, personalomsättning och att flera yrken har brist på utbildad personal. Kommunen behöver utöka samarbetet med universitet och högskolor för att studenter ska välja Gnesta som praktikplats och arbetsplats. Fokus måste ligga på att vara en ännu attraktivare arbetsgivare med bra anställningsvillkor. Det är också en utmaning att ta emot praktikanter, studenter och nya medarbetare när resurserna för handledning ibland är knappa. Det är ont om lediga bostäder, vilket kan vara ett hinder för att nyanställa personal.
En annan utmaning är att minska sjukfrånvaron som ökat de senaste åren. Här har kommunen genomfört flera åtgärder med till exempel regelbundna analyser i förvaltningarnas ledningsgrupper, nya rutiner i rehabiliteringsarbetet, Previa på plats, och höjt friskvårdsbidrag. Inför kommande år fordras ytterligare insatser för att vända trenden med fler sjukdagar.