9. En god ekonomisk hushållning
Uppföljning av indikatorer
Prognossäkerhet vid budgetuppföljningar
Redovisas i avsnittet Finansiell analys (sidorna 52–57).
Ekonomiskt resultat
Redovisas i avsnittet Gnestas ekonomi (sidorna 34–36).
Nettokostnadernas andel av skatteintäkter
Redovisas i avsnittet Finansiell analys (sidorna 52–57).
Lägesrapporter
Åtgärder för bättre upphandlingar
För att klara lagstiftningens krav och organisationens behov inom upphandlingsområdet finns en strategisk funktion som ansvarar för kommunens övergripande utveckling inom området, en praktisk funktion som bistår förvaltningarna i genomförande av enskilda upphandlingar samt en controllerfunktion som följer upp att kommunens avtalstrohet upprätthålls och att rätt vara köps in till rätt pris av rätt person.
Internutbildningar om offentlig upphandling genomfördes och i april fick chefer och förtroendevalda under en heldag ytterligare utbildning av extern aktör.
Större upphandlingar under 2016
Upphandlingar genomfördes av bland annat gymutrustning, entreprenadarbeten, beläggningsarbeten, gatljusunderhåll, klottersanering, konferenstjänster, maskindiskmedel för storkök, laboratorietjänster samt tjänstekoncession för Klämmingsbergsbadet. Dessutom samordnades en upphandling av städredskap, hygienprodukter och rengöringsmedel där, förutom Gnestas kommunala bolag, även Trosa, Nyköpings och Strängnäs kommuner ingår.
Nytt ersättningssystem inom hemtjänsten
Ett nytt ersättningssystem infördes inom hemtjänsten. Det innebär att hemtjänstens utförarverksamhet får betalt för utförda timmar. Hemtjänstens timmar bokförs med hjälp av mobiltelefoner som personalen har med sig under arbetsdagen. På så sätt finns en kvalitetskontroll av utförd tid hos brukaren, samtidigt som underlaget för ersättningen bokas och underlag för fakturering framställs.
Vårdtyngdsmätningar på äldreboenden
Vårdtyngdsmätningar görs två gånger om året inom särskilt boende för äldre utifrån fyra delområden: omvårdnad, demens samt glömska, psykisk oro och ångest samt behov av hälso- och sjukvård. Årets mätningar visade en lättare vårdtyngd än tidigare, särskilt vid höstens mätning.
Intensifierad budgetuppföljning i barn- och utbildningsförvaltningen
Från hösten 2016 finns ytterligare ekonomresurser riktade mot barn- och utbildningsförvaltningen. Detta möjliggör att avstämningsmöten om budget kan hållas varje månad för samtliga chefer. Aktuella ekonomiska frågor tas också upp mer regelbundet i förvaltningens ledningsgrupp.
Aktiviteter inom IT
Gnesta kommun har digitaliserat och automatiserat sin kommunikation med banken. Ett gemensamt kommuninvånarregister med automatisk uppdatering från Skatteverket implementerades. Uppsäkring och förenkling med hjälp av inloggning via e-legitimation i flera publika system infördes.