Kommunens personal

Tyresö kommun har engagerade medarbetare och ett gott ledarskap. Det framgår av medarbetarundersökningen som gjordes hösten 2016.
 

Undersökningen visar också att kommunens medarbetare överlag är tillfreds med det arbete de utför. Resultatet för detta medarbetarindex var 69 (av index 0–100). Det är högre än snittet på 64 bland de hundratals andra organisationer och företag som gjort samma undersökning.

Ledarskapsindex som mäter det utövade ledarskapet blev 73, att jämföra med snittet på 67. Det är ett gott betyg till Tyresö kommuns chefer.

 Enkäten mäter också hållbart medarbetarengagemang (HME) enligt en modell som alla kommuner använder. I Tyresö ökade måttet för medarbetarengagemang till 79 (76 år 2015) vilket var över kommunsnittet på 77.

 Medarbetarenkäten är en bra utgångspunkt för det fortsatta arbetet med Tyresös attraktivitet som arbetsgivare.

Attraktiv arbetsgivare

Ett av Tyresö kommuns fem strategiska mål är att vara en attraktiv arbetsgivare. Detta för att kunna attrahera, rekrytera, anställa och behålla rätt kompetens.

 Kopplat till målet finns tre indikatorer.

Sysselsättningsgraden är anpassad till de anställdas önskemål Andelen heltidsanställda har ökat de senaste tre åren. 77 procent har heltidsanställning, vilket är en högre andel än kommunsnittet.
I medarbetarenkäten 2016 svarade 89 procent att de har den sysselsättningsgrad de önskar, 4 procent vill arbeta mer och 7 procent mindre.
Anställda rekommenderar Tyresö kommun som arbetsgivare 51 procent kan rekommendera Tyresö kommun som arbetsgivare. 30 procent var neutrala och 19 procent kunde inte rekommendera Tyresö som arbetsgivare. Årets resultat är inte jämförbart med tidigare resultat på grund av ny mätmetod.
Sjukfrånvaron ligger under 4 procent 2018 Sjukfrånvaron var 7,6 procent 2016, samma som 2015. Det är det första året sedan 2011 som sjukfrånvaron inte ökade.
HR-avdelningen har tagit fram en rehabiliteringshandbok för chefer, som de kunnat använda från januari 2016. Rehabiliteringshandboken ingår vid chefsutbildning i rehabilitering.
Sjukfrånvaron ökar i hela landet och många fastnar i långa sjukskrivningar på grund av Försäkringskassans tak för hur många som ska beviljas sjukersättning tills vidare.
Långa väntetider till primärvård och specialistvård bidrar också till längre sjukskrivningar.
Sedan 2011 har andelen långa sjukskrivningar ökat från 46 procent till 53 procent av den totala sjukfrånvaron i Tyresö.

Chefsutveckling

En viktig pusselbit för att utveckla ledarskapet i Tyresö kommun är att tydliggöra förväntningar och önskad ledarskapskultur. Kommundirektörens ledningsgrupp har tillsammans med kommunens chefer under våren och hösten 2016 arbetat med att ta fram en ny ledarfilosofi. Ledarfilosofin beskriver de grundläggande förhållningssätt och beteenden kommunen som arbetsgivaren strävar efter. Fokus ligger på resultat och ledorden är dialog, engagemang, helhetssyn, tillit och mod.

Chefs- och ledarprogrammet

Kommunen tog fram ett nytt chefs- och ledarprogram 2016. Programmet ska förbättra Tyresö kommuns förmåga att leverera värde till sina invånare på kort och lång sikt utifrån kommunens mål, samt stärka och utveckla cheferna i deras roll. Programmet bidrar även till att nå det strategiska målet ”attraktiv arbetsgivare”, både när det gäller att attrahera och rekrytera chefer och medarbetare, och att behålla och utveckla chefer och medarbetare.

 Programmet består av tre delar:

  • Chefen som arbetsgivare.
  • Chefen som ekonomi- och verksamhetsansvarig.
  • Chefen som ledare.

Inom varje del finns olika blockutbildningar som utvärderas löpande för att kommunen ska kunna förfina programmets innehåll vartefter. För att ledarprogrammet ska ge resultat är det obligatoriskt för alla chefer att delta i chefs- och ledarprogrammet. Över tid ska alla ledare ha gått alla utbildningar.

Chefen som arbetsgivare. Hösten 2016 har HR-avdelningen erbjudit interna utbildningar inom företrädesrätt och LAS, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, löneöversyn och grund i arbetsrätt. Samma utbildningar erbjuds våren 2017 plus en utbildning i arbetsrätt/misskötsamhet samt en utbildning i lönebildning.

Chefen som ekonomi- och verksamhetsansvarig. Hösten 2016 erbjöds cheferna utbildningen ”Så fungerar kommunens ekonomi” som även erbjuds våren 2017.

Chefen som ledare. Hösten 2016 förberedde kommunen upphandling av denna del i programmet. En arbetsgrupp har tagit fram förfrågningsunderlag för upphandlingen, som beräknas vara klar med val av leverantör i februari 2017 och färdigt avtal i mars 2017. Chefen som ledare kommer att innehålla både individuell ledarutveckling och ledningsgruppsutveckling.

 Under 2016 anordnade kommunen också fyra chefsdagar för alla chefer, med olika teman:

  • Framtidsspaning och en modell för omvärldsanalys.
  • Chefens roll som ledare.
  • Rollen som ledare i en politiskt styrd organisation.
  • Arbete med medarbetarenkäten och summering av året.

Kompetensutveckling för medarbetare

 HR-avdelningen har genomfört en introduktionsutbildning för nya medarbetare under året. Utöver detta har all personal erbjudits utbildning i hjärt-lungräddning samt brandskyddsutbildning. HR-avdelningen bjöd även in all personal till en halvdagsutbildning om pensionsfrågor.


Arbete med hälsa och arbetsmiljö

Hälsoprofiler

Sedan 2007 erbjuds alla medarbetare i kommunen att göra en hälsoprofil vart tredje år via företagshälsovården. I undersökningen ingår provtagning, ett cykelergometertest och ett samtal med företagssköterska. Om något onormalt hittas vid provtagningen erbjuds medarbetaren en tid hos företagsläkare eller företagssköterska.

 År 2016 genomförde 517 medarbetare en hälsoprofil och 88 av dem följdes upp av företagsläkare eller företagssköterska. Uppföljningen har handlat om blodtryck, blodsocker, sköldkörtel, prostata, blodvärde med mera.

Friskvård

Under 2016 beviljades 1 181 medarbetare friskvårdspeng (1 170 år 2015). I genomsnitt betalade kommunen ut 1 366 kr per person i friskvårdspeng (1 359 år 2015). Medarbetarnas användning av friskvårdspengen ökade marginellt från 2015, liksom kommunens kostnader för den.

Personalstöd

Kommunens anställda har via företaget Falck Healthcare tillgång till personalstöd via telefon dygnet runt. Frågorna kan vara både arbetsrelaterade och privata. I tjänsten ingår upp till fem enskilda samtal med en terapeut vid behov.

 Under 2016 hanterade Falck Healthcare 217 ärenden, vilket var 40 ärenden fler än 2015. Andelen arbetsrelaterade ärenden minskade med 6 procentenheter jämfört med 2105 till 39 procent av alla ärenden.

 Tilläggstjänster är vanligtvis extra stödsamtal (förutom de fem som ingår) och som bekostas av arbetsplatsen.

(%)  Arbets- 
relaterat 
Privat- 
relaterat 
Tilläggs- 
tjänster 
Totalt 
Andel ärenden 2016  39  54  100 
Andel ärenden 2015  45  50  100 
Andel ärenden 2014  28  66  100 

Rehabilitering

HR tog fram en rehabiliteringshandbok i början av 2016. Den fungerar som ett stöd för chefer i deras rehabiliteringsansvar, och har bidragit till ett intensivare rehabiliteringsarbete under året.

Vid rehabilitering är den anställde och chef nyckelpersoner. Företagshälsovården och HR fungerar som ett stöd i processen. Försäkringskassan bjuds ofta in till rehabiliteringsmöten men deltar sällan. En sköterska vid företagshälsovården samordnar tider för rehabiliteringsmöten med anställd, chef och företagsläkare. Vid behov kallar sköterskan även in Försäkringskassans personal och en representant från HR.

Under 2016 hölls 537 rehabiliteringsmöten med läkare jämfört med 458 möten 2015. I övrigt har företagsläkare haft 181 telefon- och e-postkonsultationer jämfört med 102 under 2015. Dessutom har företagshälsovården genomfört vaccinationer och ergonomibesök, och några verksamheter har haft besök av arbetsmiljöingenjör.

Antal anställda

Antal månadsanställda  2016  2015  2014 
Totalt  2 679  2 601  2 614 
Kvinnor  2 096  2 041  2 062 
Män  583  560  552 

Siffrorna avser månadsavlönade, alla anställningsformer.

Från 2015 till 2016 ökade antalet månadsanställda med 78 personer varav 55 kvinnor och 23 män.

Antal tillsvidareanställda

  2016  2015  2014 
Totalt  2 403  2 352  2 317 
Kvinnor  1 914  1 862  1 839 
Män  489  490  478 

Siffrorna avser månadsavlönade tillsvidareanställda.

Antal tillsvidareanställda ökade med 51 personer sedan 2015.

Antal årsarbetare

Antal månadsavlönade tillsvidareanställda omräknat till heltidstjänster

  2016  2015  2014 
Totalt  2 273  2 224  2 177 
Kvinnor  1 807  1 756  1 720 
Män  466  467  457 

Siffrorna avser månadsavlönade tillsvidareanställda omräknat till heltidstjänster.

Antal årsarbetare ökade med 49 personer.

Könsfördelning (chefer och alla anställda)

Siffrorna visar 2016 (2015 och 2014 inom parentes i den ordningen)

Grupp  Kvinnor 
(%) 
Män 
(%) 
Alla anställda  78 (78, 79)  22 (22, 21) 
Chefer  68 (64, 63)  32 (36, 37) 

Siffrorna avser månadsavlönade, alla anställningsformer.

Könsfördelningen mellan kvinnor och män i kommunen är densamma som 2105. Könsfördelningen bland medarbetare i arbetsledande position speglar ännu inte könsfördelningen bland alla anställda, men skillnaden fortsätter att minska. Trenden med en ökande andel kvinnliga chefer är tydlig.

Sjukfrånvaro

Sjukfrånvaro i procent av ordinarie arbetstid  2016  2015  2014 
Total sjukfrånvaro  7,6  7,6  7,0 
>=60 dagar  53,6  52,4  51 
Kvinnor  8,3  8,4  7,7 
Män  4,7  4,9  4,4 
<29 år  6,8  7,2  7,4 
30–49 år  6,9  7,3  6,6 
50–66 år  8,6  8,2  7,3 

Siffrorna avser månadsavlönade, alla anställningsformer.

Den totala sjukfrånvaron i kommunen var 7,6 procent precis som 2015. Det var det första året efter 2011 som sjukfrånvaron inte ökat. Särskilt glädjande är att sjukfrånvaron minskade i åldersgrupperna upp till 29 år och 30–49 år.

Sjuklön

(tkr)  2016  2015  2014 
Kommunens direkta kostnader för sjuklön  18 118  16 518  15 845 

Kostnaden för sjuklön ökade både 2015 och 2016. Sjukfrånvaron ökade däremot inte mellan 2015 och 2016 och den korta sjukfrånvaron, som är mest kostsam när det gäller sjuklön, minskade. Fler medarbetare kan bidra till ökade kostnader, liksom Försäkringskassans strängare tillämpning av sina regler.

Pensionsprognos

Diagrammet visar en prognos över hur många tillsvidareanställda som fyller 65 år 2017–2026, även uppdelat på andel kvinnor och män.